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Registro de Bases de Datos Personales en Colombia: Guía Práctica conforme al Decreto 090 de 2018

En un mundo cada vez más conectado y dependiente de la tecnología, el tratamiento adecuado de los datos personales es una preocupación constante. En Colombia, el marco legal establece directrices claras a través del Decreto 090 de 2018, que regula el reporte y registro de bases de datos personales ante el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC). Este proceso, aunque puede parecer complejo, se puede abordar de manera eficiente considerando algunos aspectos cruciales.

1. ¿Quiénes deben reportar?

Datos Personales, Bases de Datos Legintech

La normativa es clara: Si eres persona natural o jurídica, ya sea pública o privada, y realizas el tratamiento de datos personales, ya sea como responsable o encargado del tratamiento, estás obligado a reportar ante el RNBD. Además, si posees activos totales superiores a 100.000 Unidades de Valor Tributario (UVT) para el año 2024 ($ 4.706.500.000 COP), también debes cumplir con este requisito.

2. ¿Cuándo debes hacerlo?

La puntualidad es clave. Debes reportar dentro del mes siguiente a la creación o modificación significativa de la base de datos. Además, es obligatorio actualizar la información anualmente antes del 31 de marzo, independientemente de si ha habido cambios o no en tus registros.

3. ¿Ante quién se debe reportar?

El reporte debe presentarse ante el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD), una instancia gestionada por la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), la cual vela por el cumplimiento de las normativas relacionadas con la protección de datos en Colombia.

Si deseas obtener más información sobre este proceso, te invitamos a visitar el sitio web oficial de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC)

4. ¿Cómo se realiza el reporte?

El proceso es más sencillo de lo que parece. Debes utilizar el Sistema de Registro Nacional de Bases de Datos (SRNBD), disponible en el sitio web oficial de la SIC. A través de esta plataforma, podrás proporcionar la información necesaria de manera ágil y segura.

Es esencial que el reporte contenga información precisa y actualizada sobre el tratamiento de datos personales. Aspectos como:

  1.  La identificación del responsable del tratamiento (nombre, NIT, dirección, etc.)
  2.  La finalidad de la base de datos son fundamentales para garantizar la transparencia y el cumplimiento de la normativa vigente.

En conclusión, el cumplimiento de las regulaciones establecidas en el Decreto 090 de 2018 es fundamental para garantizar la protección de datos personales en Colombia. Si tienes alguna pregunta adicional o necesitas asesoramiento sobre cómo registrar tus bases de datos, nuestro equipo de expertos está aquí para ayudarte. No dudes en ponerte en contacto con nosotros para agendar una cita y recibir la orientación necesaria para cumplir con los requisitos legales.

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